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Réceptionniste

Mains Utiles est un organisme à vocation sociale Par et Pour les femmes issues des communautés culturelles de Saint-Léonard.

Depuis 2013, nous travaillons à renforcer la capacité des femmes en vue de se prendre en MAIN et améliorer leurs conditions de vie.

 

Les avantages de travailler chez Mains Utiles incluent : 

 

  • Petite équipe chaleureuse 

  • Environnement inclusif 

  • Opportunité d’apprendre et de s’améliorer ensemble 

  • Flexibilité des horaires

Présentement, nous sommes à la recherche d’une personne pour combler un poste de Réceptionniste au sein de notre organisme. 

 

Description des principales tâches

Se rapportant à la Coordonnatrice, la personne titulaire de ce poste sera responsable des tâches suivantes : 

• Accueillir les personnes qui entrent dans le local 

• Répondre aux demandes d'informations 

• Gérer les appels téléphoniques et les transférer aux destinataires 

• Accompagner les clients au lieu où ils doivent se rendre 

• Gérer le courrier en entrée et en sortie 

• Organiser et archiver les documents 

• Fixer les rendez-vous et réunions 

• Exercer les fonctions administratives supplémentaires 

• Soutenir l’équipe et Aider à la préparation des activités 

• Participer à la vie associative de Mains Utiles 

• Toutes autres tâches connexes, etc. 

 

Profil recherché

• Connaissance des principes du service à la clientèle 

• Capacités de communication (par téléphone, courriel ou en personne) 

• Capacité d'utiliser les principaux dispositifs informatiques 

• Connaissances de base de type administratif 

• Aptitude aux relations avec le public, gentillesse et disponibilité 

• Capacité de gérer plusieurs activités différentes en même temps 

• Attention à l'égard des détails 

• Résolution des problèmes 

 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’envoyer votre CV à Info@mainsutiles.com

 

Date d’entrée en fonction : Dès que possible 

N.B. : Seules les personnes admissibles aux subventions salariales seront contactées.

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