Réceptionniste
Mains Utiles est un organisme à vocation sociale Par et Pour les femmes issues des communautés culturelles de Saint-Léonard.
Depuis 2013, nous travaillons à renforcer la capacité des femmes en vue de se prendre en MAIN et améliorer leurs conditions de vie.
Les avantages de travailler chez Mains Utiles incluent :
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Petite équipe chaleureuse
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Environnement inclusif
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Opportunité d’apprendre et de s’améliorer ensemble
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Flexibilité des horaires
Présentement, nous sommes à la recherche d’une personne pour combler un poste de Réceptionniste au sein de notre organisme.
Description des principales tâches
Se rapportant à la Coordonnatrice, la personne titulaire de ce poste sera responsable des tâches suivantes :
• Accueillir les personnes qui entrent dans le local
• Répondre aux demandes d'informations
• Gérer les appels téléphoniques et les transférer aux destinataires
• Accompagner les clients au lieu où ils doivent se rendre
• Gérer le courrier en entrée et en sortie
• Organiser et archiver les documents
• Fixer les rendez-vous et réunions
• Exercer les fonctions administratives supplémentaires
• Soutenir l’équipe et Aider à la préparation des activités
• Participer à la vie associative de Mains Utiles
• Toutes autres tâches connexes, etc.
Profil recherché
• Connaissance des principes du service à la clientèle
• Capacités de communication (par téléphone, courriel ou en personne)
• Capacité d'utiliser les principaux dispositifs informatiques
• Connaissances de base de type administratif
• Aptitude aux relations avec le public, gentillesse et disponibilité
• Capacité de gérer plusieurs activités différentes en même temps
• Attention à l'égard des détails
• Résolution des problèmes
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’envoyer votre CV à Info@mainsutiles.com.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
N.B. : Seules les personnes admissibles aux subventions salariales seront contactées.